Lebih lanjut dikatakan SMKN I Pogalan merupakan wakil dari kabupaten trenggalek untuk mengikuti penilaian dari tingkat provinsi jawa timur dengan satu harapan trenggalek akan mendapatkan nilai yang terbaik diantara peserta yang mengikuti kegiatan tersebut.
Hadir dalam acara tersebut Asisten Administrasi Umum,Kepala Dinas Pendidikan,Kepala Inspektorat,Kabag Organisasi.
Ketua team penilai yang juga sebagai Kepala Biro Organisasi sekretariat daerah provinsi jawa timur Ratnadi Ismaoen SH dalam sambutannya mengatakan kegiatan ini merupakan upaya pemerintah untuk meningkatkan semua pelayanan kepada masyarakat,karena sampai saat ini masih banyak masyarakat yang mengeluh tentang pelayanan yang diberikan masih kurang memuaskan.
Pada tahun 2012 ini ada 44 peserta yang mengikuti kegiatan ini mulai bidang kesehatan,pendidikan serta perizinan terpadu.
Disampaikan pula oleh ketua team penilai beberapa indikator yang akan dinilai pada kegiatan ini diantaranya visi,misi dan moto pelayanan,sistim dan prosedur pelayanan ,sumberdaya manusia aparaturnya,sarana dan prasarana yang dimiliki serta sampai sejauh mana pemanfaatannya, juga bagaimana cara mengelola serta menyimpan berkas atau dokumen. Pada akhir sambutannya dikatakan bahwa sejumlah 44 peserta ini nantinya hanya akan diambil 15 besar untuk menerima penghargaan dari provinsi jawa timur